The Professional Code of Conduct and Standards of Mutual Responsibility (Code of Conduct)

Highest Quality and Quantity of work

Using best skills

Using best work practices

Eliminating those practices that reduce our contractors' profit margins

Treating our signatory contractors as our business partners

The Code of Conduct will instill in our membership pride in their craftsmanship. Upon completion of the job, the lasting impression of quality workmanship will remain with the customer, prompting him to utilize our members again.

The Code of Conduct will be accomplished through teamwork on the job, and projecting a positive attitude about the work we perform on and off the job.

The Code of Conduct must have the total support of the Local Union at all levels. The Officers of every Local Union must pay particular attention to this task by setting an example for others to follow, as well as the promotion of the Code of Conduct.

The Business Manager shall have full responsibility for communicating the Code of Conduct to all members and insuring all members are fully meeting their responsibility under the Code of Conduct.


Local Union Responsibilities

In implementing the Code of Conduct, the Business Manager shall insure that the Local Union and its members meet their responsibilities. Those responsibilities include but are not limited to:

• All members are adhering to the contractual starting and quitting times.
• Break times are limited to the time allowed by the Contract, or Agreement(s).
• Members are adhering to the lunch periods established in the Agreement.
• Members shall meet their responsibility to have all tools on the established tool list and will carry the necessary and proper tools to meet their contractual responsibility as highly skilled, qualified craftsmen
• Members meet their responsibility in taking care of the tools provided by the employer.
• Members meet their responsibility to be fit for duty, and any policy for substance abuse is strictly met.
• Members are productive and efficient.
• Members meet their responsibility to the employer and fellow members employed on the job arrive for work on time and ready to work.
• Members will meet their contractual responsibility to eliminate disruptions on the job. Members will respect the property of the customer. Graffiti and other forms of destruction and waste will not be tolerated.
• Member will respect the Customer, Client, Contractor, and the Union by not wearing clothing or buttons that contain offensive wording or symbols.
• The Business Manager may appoint a Quality Control Craftsman on the job to work with other members who demonstrate bad work habits, setting a standard of quality and productivity second to none, to which each member on the job will comply effectively, working as a team.
• Slowdowns, and other methods utilized to extend jobs or provide for overtime will not be tolerated;
• Walk-offs will not be tolerated. Causing or participating in a stoppage of work because of any alleged grievance or dispute without having the approval of the Local Union, or its duly authorized officers, shall result in a fine, no portion of which shall be held in abeyance.
• Outside activities that cast the United Union of Roofers, Waterproofers and Allied Workers or the Local Union in a negative manner, and are not approved by the Business Manager will not be tolerated.
• Any inappropriate behavior toward another member or group of members will not be tolerated.
• Members will meet their contractual responsibility to utilize proper safety equipment and methods.
• Members must meet their responsibility to not leave the jobsite without prior approval.
• No use of personal cell phone(s) will be allowed on any project, except during lunch or break periods.

Signatory Employers have a responsibility to manage their jobs effectively, and as such have the following responsibilities under the Code of Conduct:

• To address ineffective Superintendents and Foremen.
• To ensure proper job layout, to minimize down time.
• To ensure there are proper numbers and types of specialized tools available. • To ensure proper storage for contractor and employee tools.
• To ensure adequate change facilities.
• To ensure there are adequate numbers of employees to perform the work efficiently, and conversely, to limit the number of employees to the work at hand, which demonstrates to the customer the efficiency of our partnership.
• To provide the necessary leadership and training skills for Superintendents and Foremen to eliminate potential problems.
• To ensure proper types and quantities of materials are available and properly stored to help facilitate job progress.
• To eliminate unsafe working conditions, and insure proper safety training, equipment, and methods are utilized.
• Absenteeism: Three Strikes You're Out -Policy involves three steps: (1) verbal warning, (2) written warning, and (3) discharge.
• Termination Slips: Issued in triplicate, one to Employee, one to Local Union and one maintained by the Employer.

It is understood that both the United Union of Roofers, Waterproofers and Allied Workers Local Union and the Signatory Contractor have obligations and responsibilities under the Professional Code of Conduct. The Local Union's role is to assist management with individual problems with its members, assuring the Local Union's obligation to provide honest and diligent service to the employer is maintained and improved.

Local Union Responsibilities

• Meetings will be established between the International Representative, Business Manager, or his/her representative to discuss and resolve issues related to the compliance of the Code of Conduct. If applicable, management will be invited to attend and participate in the process.

• In the event an individual member is not meeting membership responsibilities, the Local Union Executive Board will assume the responsibility to address problem member(s) not meeting their obligation to the United Union of Roofers, Waterproofers and Allied Workers, up to and including charges being filed. The role of the local union is to correct the problem, by whatever means at its disposal.

• Three Strikes You're Out Policy; A three strike policy would severely sanction a union member after the third violation. After 1st discharge, the union member will be counseled by the union to address issues leading to the termination. After 2nd discharge, Local Union Business Manager to file charges; Local Union Executive Board hears charges and if found guilty member fined accordingly. After 3rd discharge, Local Union Executive Board and Business Manager will file charges to be heard by International Executive Board; disciplinary action up to and including fine, suspension or expulsion.

The ultimate responsibility of managing the job falls squarely on the shoulders of contractor management. Problems with job performance may be addressed as follows:

Management will address concerns brought forth by the Business Manager or Quality Control Craftsman. If the lowest level of management does not resolve the problem, the Business Manager and Quality Control Craftsman will address the issue with higher levels of management.

• If the issue is not resolved, the Local Union or Contractor shall call for a contractually established Labor-Management meeting to resolve concerns or issues.
• Labor and Management may elicit customer support to address the problem.

• Weekly job progress "toolbox" meetings.
• International Representatives by request from either party to be involved in Labor-Management sessions to mediate problems between Employers, and find solutions to job problems.

The Business Manager or Quality Control Craftsman and Management will endeavor to correct problems with individual members on the jobsite. If the member is unwilling or unable to make the necessary changes, management must make the decision whether that employee/member is detrimental to the goals of the Code of Conduct, and should or should not remain employed.


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El Codigo de Conducta Profesional y Normas de Mutua Responsabilidad (Codigo de Conducta)

La mas alta calidad y cantidad de trabajo

Usando las mej ores tecnicas

Usando las mejores practicas de trabajo

Eliminando esas practicas que reducen los margenes de ganancia de nuestros contratistas

Tratando a nuestros contratistas firmados como nuestros socios de negocios

La meta de el Codigo de Conducta es el trabajo desarrollado a tiempo, bajo presupuesto y hecho bien la primera vez.

El Codigo de Conducta inculcara orgullo en nuestra membresia de su oficio. Y en la terminacion de un trabajo, la ultima impresion de la calidad laboral permanecera en el cliente, induciendolo a utilizar nuestros miembros otra vez.

El Codigo de Conducta se llevara a cabo trabajando en equipo en el lugar de trabajo y proyectando una actitud positiva acerca del trabajo que realizamos en y afuera del lugar de trabajo.

El Codigo de Conducta debe tener el total apoyo de la Union Local, en todos los niveles. Los Oficiales de cada Union Local deben prestar atencion particular a esta tarea poniendo el ejemplo para que otros la sigan, asi como promover el Codigo de Conducta.

El Gerente de Negocios tendra la responsabilidad completa de comunicar el Codigo de Conducta a todos los miembros y asegurar de que todos los miembros cumplan con su responsabilidad del Codigo de Conducta.


Responsabilidades de la Union Local

Al implementer el Codigo de Conducta, el Gerente de Negocios deberan asegurar que la Union Local y sus miembros cumplan con sus responsabilidades. Esas responsabilidades incluyen pero no son limitadas a:

• Todos los miembros seran observados al tiempo del contrato de entrada y salida.
• Los tiempos de descanso estan limitados a lo escrito en el contrato o acuerdo(s).
• Los miembros estan observados a los periodos de comida establecidos en el Acuerdo.
• Los miembros deben cumplir su responsabilidad de tener todas las herramientas, establecida en la lista de herramientas y traer las propias y necesarias herramientas, para cumplir su responsabilidad del contrato como especialista altamente experto y calificado trabajador.
• Los miembros deben cumplir su responsabilidad en cuidar las herramientas proveidas por el patron.
• Los miembros deben cumplir su responsabilidad de ser aptos para el deber y cualquier poliza sobre el abuso de substancias sera estrictamente observada.
• Los miembros deben ser productivos y eficientes.
• Los miembros deben cumplir su responsabilidad hacia el patron y companeros, de llegar a tiempo al trabajo y listos para trabajar.
• Los miembros cumpliran su responsabilidad del contrato de eliminar interrupciones en el trabajo.
• Los miembros respetaran la propiedad del cliente. Graffiti y otras formas de destruccion y desperdicio no seran toleradas.
• Los miembros respetaran al Consumidor, Cliente, Contratista y a la Union, no usando ropa o emblemas que contengan simbolos o palabras ofensivas.
• El Gerente de Negocios puede designar un Especialista del Control de Calidad en el trabajo, para trabajar con miembros que demuestren malos habitos de trabajo, fijando un nivel de calidad y productividad excepcional, el cual cada miembro en el trabajo cumplira eficazmente trabajando en equipo.
• Retrasos y otros metodos usados para prolongar trabajos o para proveer tiempo extra en en el pago, no seran tolerados.
• Abandonar el trabajo no se tolerara. Causar o participar en una parada de trabajo debido a cualquier agravio o disputa, sin tener la aprobacion de la Union Local o sus debidos oficiales autorizados, incurrira a una multa de la cual no porcion sera retenida en la suspension.
• Actividades externas que den imagen en una manera negativa a la Union Unida de Techeros, Impermeabilizadores y Trabajadores Aliados o a la Union Local y no son aprobadas por el Gerente de Negocios, no seran toleradas.
• Ningun comportamiento inapropiado hacia otro miembro o grupo sera tolerado.
• Los miembros cumpliran su responsabilidad del contrato de utilizar el apropiado equipo y metodos de seguridad.
• Los miembros deberan cumplir su responsabilidad de no dejar el lugar de trabajo sin previa autorizacion.
• Usar el cellular personal no es permitido en ningun proyecto, excepto en descansos.

Los Patrones Firmados tienen la responsabilidad de manejar sus trabajos eficazmente y como tal tienen las siguientes responsabilidades bajo el Codigo de Conducta:

• De dirigirse con los Superintendentes y Capataces incompetentes.
• De asegurar la apropiada exposicion del trabajo, para minimizar perdida de tiempo.
• De asegurar en tener la cantidad y tipos de herramienta especial a disposicion.
• De asegurar el correcto almacenamiento de herramientas del contratista y empleado.
• De asegurar instalaciones adecuadas de cambio.
• De asegurar de tener el numero adecuado de empleados, para realizar el trabajo eficientemente y de to contrario limitar el numero de empleados al trabajo actual, el cual demuestra at cliente la eficiencia de nuestra sociedad.
• De proveer el necesario liderazgo y entrenamiento a los Superintendentes y Capataces para eliminar futuros problemas potenciales.
• De asegurar tipos y cantidades de materiales esten disponibles y propiamente almacenados para facilitar el progreso en el trabajo.
• De eliminar condiciones de trabajo inseguras y asegurar el propio entrenamiento de seguridad, equipo y metodos que seran utilizados.
• Faltas: La Poliza "Tres Llamadas y Tu estas fuera" implica tres pasos: (1) advertencia verbal, (2) advertencia escrita y (3) teminacion.
• Papeles de Terminacion: Escrito por triplicado, uno para el Empleado, uno para La Union Local y uno mantenido por el Patron.

Es entendido que ambos La Union Unida de Techeros, Impermeabilizadores y Trabajadores Aliados, La Union Local y el Contratista Firmado, tienen obligaciones y responsabilidades bajo el Codigo de Conducta Profesional. El papel de la Union Local es de asistir a la Gerencia de problemas individuales con sus miembros, asegurando la obligacion de la Union Local de que al proveer servicio honesto y diligente at empleador es mantenido y mejorado.


Responsabilidades de la Union Local

• Juntas seran establecidas entre el Representante Internacional, Gerente de Negocios, o el/la representante para discutir y resolver asuntos relacionados en el cumplimiento del Codigo de Conducta. Si es aplicable, se invitara a la Gerencia a atender y participar en el proceso.

• En el caso individual de que cada miembro no este cumpliendo la responsabilidad de membresia, el Consejo Ejecutivo de la Union Local asumira la responsabilidad de dirigirse al miembro(s) problematico que no este cumpliendo su obligacion con la Union Unida de Techeros, Impermeabilizadores y Trabajadores Aliados, hasta e incluir los cargos que son archivados. La posicion de la Union Local es de corregir el problema, por cualquier medio a su disposicion.

• Poliza "Tres Llamadas y Tu estas fuera;" La poliza de tres llamadas sancionara severamente al miembro de la union despues de la tercera violacion. Despues de de la primera llamada, el miembro de la union sera aconsejado por la union acerca de los asuntos que conducen a la terminacion. Despues de la segunda llamada, el Gerente de Negocios de la Union Local archivara cargos; el Consejo Ejecutivo de la Union Local escuchara los cargos y si es encontrado culpable el miembro se le multara en consecuencia. Despues de la tercera llamada el Consejo Ejecutivo y Gerente de Negocios de la Union Local archivaran los cargos para ser escuchados por el Consejo Ejecutivo Internacional; accion disciplinaria hasta e incluyendo multa, suspension o expulsion.

La responsabilidad primaria sobre el manejo del trabajo cae directamente sobre los hombros de la Gerencia del contratista. Los problemas sobre el trabajo realizado deben ser tratados de la siguiente manera:

La Gerencia tratara asuntos traidos por el Gerente de Negocios o Especialista del Control de Calidad. Si el nivel mas bajo de la Gerencia no resuelve el problema, el Gerente de Negocios y Especialista del Control de Calidad llevaran el asunto a los niveles mas altos de la Gerencia.

• Si el asunto no es resuelto, la Union Local o Contratista llamara a una junta segun lo establecido en Manejo Laboral del contrato para resolver conciernos o asuntos.
• Mano de Obra y Gerencia pueden inducir a la ayuda del cliente para tartar el problema o asunto.

• Juntas semanales sobre el progreso en el trabajo (asuntos topicos).
• Representante Internacional requerido por cualquier partido, para participar en sesiones del Manejo Laboral para mediar problemas entre los Patrons, y encontrar soluciones a problemas laborales.